Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten durch unseren Hostinganbieter verarbeitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich bei uns bewerben.

Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein und erstellen keine Nutzerprofile.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TRU4SEC UG (haftungsbeschränkt)
Ingeborgstraße 37
51149 Köln
Deutschland

Telefon: +49 162 2996269
E-Mail: info@tru4sec.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Leistungen als Auftragsverarbeiter, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen beziehungsweise Organisation
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dies können insbesondere folgende Daten sein:

Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Lebenslauf
Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
beruflicher Werdegang
Angaben zur gewünschten Tätigkeit
sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich ist. Dies erfolgt bei abgelehnten Bewerbungen in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen, ein laufendes Rechtsverfahren oder andere zulässige Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Bewerbung, beispielsweise zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Cookies, Analyse und Tracking

Wir setzen nach derzeitiger technischer Ausgestaltung dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingtechnologien.

Wir setzen selbst keine nicht erforderlichen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.

7. Externe Links und Instagram

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Hierzu gehört insbesondere ein Link zu Instagram.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Instagram ist auf unserer Website lediglich über einen externen Link erreichbar. Es werden durch die bloße Anzeige des Links keine Instagram-Inhalte in unsere Website eingebettet und keine direkte Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann Instagram beziehungsweise Meta personenbezogene Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Entsprechendes gilt für andere externe Links. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. E-Mail- und Telefonlinks

Auf unserer Website befinden sich Links, über die Sie Ihr E-Mail-Programm oder die Telefonfunktion Ihres Geräts öffnen können.

Beim bloßen Anzeigen dieser Links werden durch uns keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Wenn Sie eine E-Mail versenden oder einen Anruf tätigen, werden die dabei entstehenden Daten durch Ihren jeweiligen E-Mail- beziehungsweise Telekommunikationsanbieter und durch uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

9. Bilder, Videos und Icons

Auf dieser Website verwendete Bilder, Videos, Grafiken und Icons werden nach derzeitiger technischer Ausgestaltung lokal über unseren Webserver bereitgestellt.

Soweit einzelne Medien ursprünglich von Plattformen wie Freepik oder Flaticon stammen, führt die bloße Darstellung lokal gespeicherter Dateien nicht dazu, dass beim Aufruf unserer Website automatisch eine Verbindung zu diesen Anbietern hergestellt wird.

Urheberrechtliche Lizenz- und Quellenangaben bleiben hiervon unberührt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solchen Empfängern zugänglich gemacht, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister
zuständige Mitarbeiter innerhalb unseres Unternehmens
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn wir aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten zur weiteren Speicherung verpflichtet sind oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@tru4sec.de

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem wirksamen Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website derzeit nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026